这个隐藏的Slack功能可以提高你的工作效率——下面是如何使用它_科技速览

Slack作为我的协作工具已经有一段时间了。有了它，我可以与那些认为电子邮件是一种不太有效的沟通方式的客户保持联系。一些用户认为Slack只是一个聊天工具，但它远不止于此!Slack的一个特殊功能就体现了它更广泛的价值。

遇见Slack文件。

Slack文件工具可以作为一个存储库，存储所有你共享的文件，以及所有其他人与你共享的文件。虽然您不能直接将文档、图像等上传到“文件”部分，但它确实有一个非常重要的用途。使用“文件”，您始终可以访问您和协作者之间共享的文件，无论这些文件是何时共享的。

Slack文件有四个不同的部分:

Slack文件也有搜索和历史功能，让你更容易找到你要找的东西，当合作者之间共享大量文件时，这尤其有用。

还有更多。

Slack Files的最佳功能之一是它能够下载文件中的任何文件，而不管它是何时共享的。有很多时候，我需要重用一个资源，但要么忘记在本地存储中保存它，要么就是找不到它。当这种情况发生时，我可以简单地回到Files，搜索图像或文档，下载并使用它。

按照同样的思路，您可以查看文件、共享文件、查看文件详细信息、将链接复制到文件、保存以供以后使用、编辑文件详细信息(这是一个新特性)以及删除文件。

在大多数情况下，Slack文件非常容易访问和使用。要打开文件，请单击左侧栏中的More按钮并选择文件。

如何定位文件

进入“文件”部分后，您可以找到所需的文件。如果您确定该文件是最近共享的，请单击“最近查看”，否则，我更喜欢单击“所有文件”，然后使用搜索字段查找相关文件。搜索特性的优点是它不区分大小写，因此您不必准确地记住文件的命名方式。

请记住，搜索功能不使用模糊逻辑;也就是说，它将根据可能的相关性返回一个结果列表，而不仅仅是一个匹配的文件名。因此，您必须至少知道文件名的一部分。

例如，我上传的是我的Pixel 8 Pro拍摄的文件，它总是以PXL_开头。在Search字段中，我可以输入PXL_，它将显示包含这四个字符的所有文件(按照确切的顺序)。我也可以输入pxl_，如果我很匆忙，不想使用Shift键。

Slack Files没有在搜索结果下拉菜单中提供发现文件的预览，但它确实在主查看窗格中为每个文件提供缩略图(如果是图像)。输入你的搜索字符串后，按回车键，你就能在查看区看到所有结果(包括缩略图)。所有其他文件(如文档和电子表格)对每种文件类型都使用关联的缩略图。

当然，您也可以通过文件扩展名进行搜索，例如.jpg、.docx、.xslx等。对于这样的搜索，您不必使用通配符(例如*.jpg)。如果在搜索字段中输入. JPG，则所有JPG图像都会出现在结果中。

Slack文件还包括一个方便的过滤系统，允许您按用户，位置(即Slack频道)，文件类型和日期进行过滤。要做到这一点，请单击搜索栏下的任何下拉菜单，然后选择或键入您的过滤器。例如，使用日期过滤器，您可以选择:

将该过滤器与From过滤器结合使用，几乎可以保证你能够找到你要找的内容。

如果您不经常共享文件，或者没有定期与您共享的文件，那么“文件”功能就没有多大用处。但如果你确实与你的合作者共享文件，你会发现文件是你的Slack工作流程的重要组成部分。试一试，看看它是否能让你更容易地跟踪你在Slack工作区中使用的每个文件。