“我能要求少干点活吗?”:从12月1日起，你需要知道的关于弹性工作的新规定_海外动态

新加坡——本周早些时候，一个三方工作组宣布，新加坡的所有公司很快都将被要求对完成试用期的员工提出灵活工作安排的“正式程序”。

那么，弹性工作制究竟是什么?它与目前的工作安排有何不同?实行弹性工作制会减薪吗?如果老板拒绝员工的要求会发生什么?

工作小组在周二(4月16日)发布指引时，公布了一份20页的文件，列出了这些细节。该工作组由来自各机构的代表组成，包括人力部、全国工会大会和新加坡全国雇主联合会。

为了解决这些亟待解决的问题，以下是新指导方针的概述，以及今年晚些时候生效时雇主和雇员可以期待的事情。

问:新加坡对弹性工作制持何立场?

目前，一些工作场所已经采用正式或非正式的方式来处理员工的弹性工作要求，无论是书面的还是口头的，尽管这并不是强制性的。

随着新规定从12月1日起生效，员工可以要求改变他们的标准工作安排，包括工作量、工作时间和工作地点，雇主有义务听取他们的意见。

至于为什么需要这些指导方针，三方工作组表示，这是因为新加坡迅速老龄化的人口意味着护理需求也将激增，这使得弹性工作安排的可用性变得更加重要，因为它可以让人们留在劳动力市场。

这就是为什么指导方针寻求建立一个和谐的工作场所规范，员工可以放心地提出这样的工作安排，雇主可以评估请求并制定出满足双方需求的安排，它补充说。

灵活的工作安排包括各种工作模式，如远程办公、在家远程工作，但也包括缩短工作时间或压缩工作时间表，如每周工作四天。

例如，员工也可能会正式要求减少工作量，或者要求安排兼职工作，与另一名兼职员工分担一份全职工作的责任。

一般而言，弹性工作安排可分为以下几类:

至于在薪酬方面的含义，指导方针指出，一个人的薪酬可能与其工作量相称。这意味着，如果员工接受某些有效减少工作量的安排，他们的工资可能不得不降低。

这是因为某些类型的弹性工作安排可能会导致员工工作范围和责任的变化。

工作小组说:“在这种情况下，我们鼓励员工在实施弹性工作制之前，与主管就弹性工作制的可行性、期望和成果进行坦诚的交谈。”

公司并没有强制要求员工实行弹性工作制，包括那些提供基本服务或在第一线工作的员工。

然而，当指导方针生效时，所有雇主都有义务听取并审查所有完成试用期的员工的此类请求。

如果雇主故意拒绝遵守这些指导方针，当局可能会发出警告，并要求他们参加纠正讲习班。

新加坡人力部表示:“强烈鼓励雇主和雇员讨论并解决分歧……通过公司内部的申诉处理机制。”

如雇主不适当考虑工人的正式要求，工人可向公平及进步雇佣实务三方联盟、劳工运动或所属工会寻求意见和协助。

从12月1日开始，员工可以通过公司的工作门户网站或使用Tafep网站上提供的模板向雇主提交正式申请。

在提交请求后，雇主必须对其进行适当考虑，并在两个月内以书面形式告知其批准或拒绝工人请求的决定。

该工作组表示，当员工要求这样的安排时，他们应该负责任地这样做——考虑到这对他们的工作量和表现的影响，以及对他们的团队和客户的影响，这些都与他们的工作角色有关。

这些指导方针为适当讨论弹性工作要求提供了一个起点。此外，几位人力资源专家还为《今日》提供了一些提高谈判机会的建议:

指导方针指出，如果工人的要求被拒绝，雇主应该在书面决定中包括拒绝的原因。

雇主也被鼓励与提出正式要求的员工讨论其他灵活的工作安排。

虽然指导方针没有规定雇主是否接受或拒绝这些要求，但鉴于能够吸引和留住人才等诸多好处，三方工作组鼓励雇主在可行的情况下批准这些要求。

该工作组表示，尽管雇主有权拒绝员工的要求，但拒绝的理由应基于“合理的商业理由”。

这些因素包括潜在的成本、对生产率或产量的影响，以及请求的可行性或实用性。

至于在这种情况下员工能做些什么，人力资源专家表示，拒绝并不意味着所有讨论都结束了。

Michael Page招聘公司新加坡和印尼分公司的总经理尼莱·坎德尔瓦尔先生告诉《今日》，表示愿意理解雇主的观点，并保持对话继续，仍然是有价值的。

他说，这是因为讨论拒绝的原因可以深入了解雇主的担忧。

“员工应该询问是否有其他解决方案可以同时满足他们的需求和雇主的期望，以及是否可以试用一段时间来证明这种安排的可行性。”

有关灵活工作选择的非详尽列表，请访问www.tafep.sg。