完整的缩放指南:从基本帮助到先进的提示和技巧_科技速览

Zoom是一个视频通信平台，我们ZDNet的许多人都认为它是一个有价值的数字工具。Zoom的主要优势之一是它的简单性，但该平台也有各种高级功能，远程工作人员会发现这些功能对提高他们的工作效率很有用。

下面，我们将向您展示如何开始，并提供一些经验丰富的用户可能会错过的提示和技巧。

让我们开始:缩放基础

首先，在浏览器中打开Zoom。支持Windows、Mac、Linux、iOS和Android操作系统。布局将略有不同，取决于你是在桌面还是移动。

有四种方案可供选择;目前最受欢迎的可能是免费层，其中虚拟会议最多可与100名与会者举行，1对1会议(30分钟的时间限制)，多人会议最多可举行40分钟。(当你的时间到了，如果需要的话，你可以简单地重新开始会议。)

免费选项还包括私人聊天和群聊。参与者可以通过他们的个人电脑或电话线加入，桌面和应用程序都可以共享。

Zoom的Pro、Business和Enterprise软件包附带附加功能，包括增加会议时间限制、云记录和存储、用于业务互操作性的Skype、单点登录选项、文字记录和公司品牌。

可以仅从浏览器加入会议，但为了延长会议寿命并避免浏览器限制，我们建议您下载该应用程序。

要开始使用Zoom，请选择(浏览器或直接下载)，然后注册。你会被提示输入你的电子邮件或通过谷歌或Facebook登录。

企业还可以为您提供单点登录键(SSO)来参加会议，尽管您还需要知道公司的.zoom。我们的域。或者，您可以根据您的公司电子邮件地址执行搜索来查找域。

在下一个注册提示中，Zoom将请求允许发送包括产品视频和操作指南在内的资源。点击“///confirm/i/i/i”或“Set Preferences;”后一个选项是每周、每月或从不接收邮件。让你的选择。

到现在为止，确认邮件应该已经到达你的收件箱。打开消息，点击“激活帐户”或将包含的确认链接粘贴到您的浏览器，然后在下一个提示符，您将需要完成帐户创建与您的名字和一个强密码。

如果您愿意，在下一个屏幕中，您可以邀请您的同事也创建一个帐户。如果没有，请单击“跳过此步”。

现在，如果您愿意，您可以选择创建一个测试会议，以及添加Zoom作为扩展。有各种各样的插件，包括谷歌Chrome扩展，Zoom for GSuite, Mozilla Firefox扩展，微软Outlook插件和IBM Notes插件。如果您将在可预见的未来出于工作目的使用Zoom，那么您可能希望现在就选择并安装适当的附加组件。

您可以选择启动一个测试会议，该会议包含会议的URL和邀请其他人的选项。我们稍后将讨论会议系统的核心功能，但现在，让我们转向web门户网站zoom。我们，以确保启用了正确的设置，并知道如何创建和启动会议。

门户网站

在Zoom网站上，进入右上角的“你的账户”来管理你的个人资料。

您可以在“个人资料”选项卡下更改详细信息，如您的姓名、图片、默认会议ID、密码和时区。

接下来，去“设置”。在这里，您可以调整默认实现的设置，包括当您或与会者加入会议时是否自动启用视频;参与者是否可以在主人到来之前参加预定的会议。

为了安全，为了防止骗子劫持会议，你应该确保你使用了强密码。

默认情况下，密码并不总是启用的，但在Zoom为“未能达到社区以及我们自己的隐私和安全预期”而道歉后，公司进行了一系列安全修改，包括默认启用预约会议、即时会议和个人会议的密码。

安全标签现在是广泛的，包括选项，允许或限制公开和私人聊天时，你主持会议;您可以授予文件传输的权限，选择谁可以屏幕共享，启用端到端加密(但您需要先验证您的电话号码，以选择此选项)，甚至可以对来自特定国家或地区的用户实施封锁。

Zoom桌面应用程序也有类似的布局，可以从右上角访问“首选项”。您可以在这里访问的选项与您的PC有关，例如您是否希望使用双显示器或在会议开始时自动进入全屏模式。

您还可以测试麦克风和扬声器的设置、选择颜色主题、选择录音的默认位置和调整可访问性控制以及其他功能。

您的基本偏好设置就绪后，让我们进入您的个人资料中的“会议”标签。

安排和主持会议

您将看到的第一个屏幕显示您的日记中任何预定的会议。点击“安排一个新会议”，将出现一个新屏幕，在这个屏幕中，您可以为会议命名，添加一个描述，并选择日期和时区。

如果这是一个与同事的经常会面，在时区选项卡下有一个方便的“重复会议”复选框。如果您选择了它，那么您就可以选择需要重复会议的频率——是每天、每周还是每月，以及一天中希望重复会议的次数。

一旦你输入了这些细节，向下滚动并点击“保存”。

会议安排好了，但如何邀请其他人呢?

简单的回答是:您必须手动执行。有两种方法可以做到这一点:通过日历邀请，或者通过你自己的电子邮件帐户。

如果您希望通过日历邀请其他人，在保存会议后，会显示到谷歌日历、Outlook日历和雅虎日历的链接。

或者，在这个屏幕上的“加入URL”链接旁边，有一个“复制此邀请”的选项。

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单击这个页面元素将显示一个屏幕，其中包含会议所需的所有重要信息，包括已经嵌入会议ID的URL。复制到你的剪贴板，打开你的电子邮件客户端，粘贴细节到一个新的消息，并邀请离开。

因此，简而言之，所有与会者需要的是会议URL、日期和时间，以及密码。

如果您想在引入其他人之前尝试特性，请在此阶段创建一个测试会议，并选择“开始这个会议”。或者，你可以在Zoom桌面应用程序的第一页执行完全相同的操作:

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无论在哪种情况下，第一个提示符都将要求您加入计算机音频(如果您是在PC上)，并且还会让您选择测试扬声器和麦克风。在会议窗口的右上方，您可以选择全屏。

现在我们来复习一下在会议中你需要知道的基本设置。

在黑色菜单标签的左下方可以找到两个基本选项:静音/取消麦克风的选项和启动/停止相机的选项。如果您使用的是外接麦克风、扬声器或摄像头，打开这些选项旁边的箭头标签，选择您想要使用的设备(外接或内置)。

继续，“管理参与者”选项卡尤为重要。在这个选项卡下，你可以找到“邀请”，如果你忘记带某人进入一个会话，这个选项很有用。

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单击此选项将弹出一个框，其中包含与会议相关的所有人。如果你的鼠标悬停在一个名字上，你可以静音/取消静音，在底部，有对每个参与者做同样的选择。然而，出于隐私的考虑，主机和其他参与者不能控制单个的摄像机信息。

在“安全”下面要注意的一个方便的功能是“锁定”，它可以阻止任何人加入一个活动的会话。

不同视图:您可以从四个视图选项中选择一个——但这只影响您如何查看会议，而不影响其他视图。默认情况下,主动者是默认视频布局——的人说话是增加了更大的屏幕,但还有一个画廊的布局,通过网格在每一个参与者在一个屏幕上,一个“身临其境”视图,使参与者在同一个房间通过一个虚拟的背景,和一个浮动的缩略图选择。

“共享屏幕”选项卡允许您与他人共享您的PC屏幕，包括您的完整桌面，浏览器，或打开的应用程序，也允许其他人同时共享他们自己的屏幕。

现在，让我们来谈谈消息传递。主栏上的“聊天”选项卡是为用户输入问题和消息而设计的，用户还可以在账户设置中的“通过会议聊天发送文件”选项启用后，在云存储提供商托管或直接存储在你的电脑上共享文件。

作为一个主持人，您还可以选择“…”按钮来保存一个聊天会话，并控制参与者可以与谁交谈——没有人，只有主持人，公开的每个人，或者公开和私下的每个人。

最后一个需要注意的选项卡是“Record”选项，如果您正在讨论工作事项，并希望保存会话以便稍后将其发送给其他人，则可能需要使用该选项。默认情况下，除了主机之外，没有人可以记录会话，除非主机允许这样做。

与会者将被警告会议正在通过自动语音信息录制。

最后，“End Meeting”选项卡结束会话。如果主持人需要离开，但会议应该继续，他们可以将主机状态分配给另一个参与者——但启用共同主持必须首先在“会议”标签中选择，并且只能由订阅用户选择。您也可以选择离开会议或结束会议。

高级提示和技巧

现在已经介绍了这些基础知识，有经验的用户可能希望使用一系列设置和功能。

让我们回到web门户网站来浏览一些选项。如果你正在使用桌面应用程序，你可以通过进入“设置”快速访问这个区域。

你可以找到功能包括:

分房:将会议参与者分成单独的、较小的房间。这也可以在会议开始前进行，以防止后勤问题
虚拟背景:启用/禁用
加密:默认情况下，Zoom要求对Zoom云、Zoom客户端和Zoom Room之间传输的所有数据进行加密。您还可以要求对第三方端点(SIP/H.323)进行加密。
等候室:这是一个功能，让参与者在一个“等候区”，直到主持人为他们做好准备——特别方便远程面试或办公时间。这个特性现在是默认开启的。
私人聊天:允许或限制与会者的直接消息
会话自动保存:开启会话记录自动保存功能
反馈:显示会议结束体验反馈调查
向Zoom报告:您可以允许用户报告其他人在会议期间的不当行为
远端摄像控制:你可以让别人夺取公司在会议期间控制你的相机